📦 HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA ĐÚNG TIÊU CHUẨN
Đóng gói và bao bì đóng gói có vai trò vô cùng quan trọng trong việc bảo vệ hàng hóa, hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
⚠️ Lưu ý: Bao bì gốc của nhà sản xuất không được xem là tiêu chuẩn đóng gói phù hợp cho vận chuyển. Vì vậy, người bán cần thực hiện đóng gói bổ sung theo đúng quy định dưới đây.
1️⃣ QUY ĐỊNH ĐÓNG GÓI CHUNG
⚠️ Trách nhiệm của Người Bán
-
Người bán có trách nhiệm đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn trước khi bàn giao cho đơn vị vận chuyển.
-
Nếu hàng hóa đóng gói chưa đạt yêu cầu, nhân viên giao nhận có quyền hướng dẫn đóng gói lại hoặc từ chối nhận hàng.
-
Trường hợp hàng hóa không đạt tiêu chuẩn nhưng vẫn được bàn giao: nếu xảy ra hư hỏng/bể vỡ và không thể giao tiếp, đơn vị vận chuyển có quyền chuyển hoàn hoặc tiêu hủy (trường hợp xấu nhất).
🧰 Nguyên Liệu Cần Chuẩn Bị
-
Thùng carton phù hợp kích thước
-
Xốp bong bóng (bubble wrap)
-
Mút/xốp chèn dày
-
Túi khí
-
Màng co
-
Băng keo
-
Tem “Hàng dễ vỡ” (nếu cần)
🔹 CÁC BƯỚC ĐÓNG GÓI CƠ BẢN
Bước 1:
Cố định nắp sản phẩm bằng 2–3 lớp băng keo. Quấn xốp bong bóng và xốp dày đủ 6 mặt sản phẩm.
Bước 2:
Chèn kín các khe hở giữa sản phẩm và thùng carton bằng mút xốp hoặc túi khí.
Bước 3:
Dán kín thùng carton bằng băng keo chắc chắn.
Bước 4:
Dán phiếu giao hàng hoặc ghi mã vận đơn bên ngoài thùng theo yêu cầu của đơn vị vận chuyển.
⚠️ Đối với hàng dễ vỡ:
Cần đóng gói kỹ hơn theo quy định và ghi rõ “HÀNG DỄ VỠ” bên ngoài kiện hàng.
2️⃣ HƯỚNG DẪN ĐÓNG GÓI THEO TỪNG NHÓM SẢN PHẨM
2.1. Sản phẩm không dễ vỡ, không móp méo, không chứa chất lỏng
(Ví dụ: quần áo, bỉm tã, thực phẩm sấy khô…)
Cách đóng gói:
-
Quấn xốp bong bóng 2–3 lớp hoặc màng co 3–5 lớp quanh sản phẩm
-
Chèn cố định bằng túi khí hoặc xốp dày 2.5cm đủ 6 mặt
-
Đóng thùng carton hoặc túi xốp bong bóng
⚠️ Lưu ý:
-
Một số đơn vị vận chuyển (ví dụ: Giao Hàng Nhanh) yêu cầu bắt buộc đóng thùng carton.
-
Với thực phẩm sấy khô:
-
Đóng bao bì chống thấm, hút chân không
-
Quấn màng co kỹ để tránh phát tán mùi
-
Nếu không có bao bì từ nhà sản xuất, cần quấn thêm màng co ngoài thùng để tránh chuột, côn trùng
-
2.2. Sản phẩm dưới 60cm, dễ vỡ / móp méo / chứa chất lỏng
(Ví dụ: mỹ phẩm chai lọ, sữa bột…)
Cách đóng gói:
-
Cố định nắp bằng 2–3 lớp băng keo
-
Bọc nilon thân và đáy để tránh rò rỉ
-
Quấn xốp bong bóng 3 vòng theo chiều dài và 3 vòng theo chiều rộng
-
Dán băng keo 2 vòng để niêm phong
-
Chèn xốp/túi khí dày 3–5cm đủ 6 mặt
-
Đóng thùng carton và dán kín các góc cạnh
-
Dán tem “Hàng dễ vỡ”
⚠️ Lưu ý:
-
Nếu có từ 2 sản phẩm trở lên: chèn xốp giữa các sản phẩm để tránh va đập
-
Hàng chất lỏng nguyên thùng/lốc từ nhà sản xuất: vẫn cần quấn xốp 3 vòng dọc + 3 vòng ngang
-
Hàng giá trị cao: dán thêm tem vỡ/tem niêm phong tại các mối nối
2.3. Hàng điện tử nhỏ, giá trị cao (dưới 60cm)
(Ví dụ: điện thoại, laptop, máy ảnh…)
Cách đóng gói:
-
Quấn xốp bong bóng 2–3 lớp đủ 6 mặt
-
Chèn xốp/túi khí dày 3–5cm xung quanh
-
Đóng thùng carton chắc chắn
-
Quấn băng keo kín các góc cạnh
-
Dán tem “Hàng dễ vỡ – Giá trị cao”
⚠️ Lưu ý:
-
Nếu có từ 2 sản phẩm trở lên: phải chèn ngăn cách
-
Niêm phong 2 lớp:
-
Nếu đã có niêm phong NSX: dán thêm 1 lớp niêm phong của shop
-
Nếu chưa có: niêm phong 1 lớp ngoài sản phẩm + 1 lớp ngoài thùng carton
-
2.4. Sản phẩm trên 60cm, yêu cầu bảo quản đặc biệt
(Ví dụ: tivi, tủ lạnh, máy giặt, máy lạnh…)
🔹 Trường hợp KHÔNG có thùng nhà sản xuất:
-
Quấn xốp bong bóng 2–3 lớp đủ 6 mặt
-
Chèn xốp/túi khí dày 3–5cm
-
Đóng thùng carton
-
Đơn nội tỉnh: quấn màng co
-
Đơn liên tỉnh: quấn xốp bong bóng 3 vòng dọc + 3 vòng ngang
-
Dán tem “Hàng dễ vỡ” và ghi rõ chiều trên/dưới
🔹 Trường hợp CÓ thùng nhà sản xuất:
-
Bọc xốp dày 5cm đủ 6 mặt thùng
-
Đơn nội tỉnh: quấn màng co
-
Đơn liên tỉnh: quấn xốp 3 vòng dọc + 3 vòng ngang
-
Dán tem “Hàng dễ vỡ” và chỉ rõ chiều đặt
⚠️ Khuyến nghị:
Nếu không bắt buộc giữ nguyên thùng NSX, nên mở hộp và bọc lại bằng xốp bong bóng 2–3 lớp để tăng độ an toàn.
📌 Lưu ý đặc biệt với hàng lớn, dễ vỡ (ví dụ: TV ≥ 40 inch)
-
Bọc xốp dày 2.5cm ở 2 mặt lớn và đóng kiện gỗ
hoặc -
Bọc xốp dày 5cm ở 2 mặt lớn (không cần đóng kiện gỗ)
🎯 KẾT LUẬN
Việc đóng gói đúng tiêu chuẩn không chỉ giúp:
✔ Bảo vệ hàng hóa an toàn
✔ Hạn chế bể vỡ, móp méo
✔ Tránh phát sinh chi phí hoàn trả
✔ Đảm bảo giao hàng thành công
Người bán nên thực hiện đúng hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi của mình và trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.
