Hướng dẫn cách đóng gói hàng chuẩn :
Đóng gói và bao bì đóng gói giúp bảo vệ hàng hóa có giá trị bên trong cũng như hạn chế những rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Bao bì của nhà sản xuất ban đầu không được coi là bao bì phù hợp cho việc vận chuyển. Vì thế, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ cách đóng gói hàng
1. Quy định đóng gói chung
⚠️ Lưu ý:
– Người Bán có trách nhiệm đóng gói theo đúng tiêu chuẩn.
– Trường hợp hàng hóa không đóng gói đúng tiêu chuẩn thì nhân viên giao nhận sẽ hướng dẫn đóng gói lại hoặc có quyền từ chối nhận hàng.
– Trường hợp hàng hóa không đóng gói đúng tiêu chuẩn nhưng được bàn giao thành công cho đơn vị vận chuyển: Gói hàng sẽ được đơn vị vận chuyển chuyển hoàn hoặc tiêu hủy (trong trường hợp xấu nhất) nếu xảy ra hư hỏng/ bể vỡ và không thể tiếp tục giao đến cho Người Mua.
Nguyên liệu cần chuẩn bị
Các bước đóng gói cơ bản
Bước 1: Cố định nắp sản phẩm bằng 2-3 lớp băng keo, đồng thời quấn xốp bong bóng và xốp dày đủ 6 mặt sản phẩm.
Bước 2: Chèn kín các khe hở giữa các sản phẩm/sản phẩm và thùng carton bằng mút xốp.
Bước 3: Dán kín thùng carton bằng băng keo.
Bước 4: Dán phiếu giao hàng hoặc viết tay mã vận đơn bên ngoài thùng carton (tùy yêu cầu của từng đơn vị vận chuyển).
⚠️ Lưu ý:
– Đối với các đơn hàng dễ vỡ, Người bán cần đóng gói cẩn thận theo quy định đóng gói (xem tại mục 3) và ghi chú thêm “Hàng dễ vỡ” bên ngoài gói hàng để nhân viên vận chuyển lưu ý cẩn thận trong quá trình giao hàng.
2. Hướng dẫn đóng gói chi tiết cho các nhóm sản phẩm thường gặp
2.1. Sản phẩm không dễ vỡ / móp méo, không phải chất lỏng, không yêu cầu điều kiện bảo quản / vận chuyển đặc biệt
(Ví dụ: quần áo, bỉm tã, thực phẩm sấy khô, v.v…)
- Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp hoặc quấn màng co 3-5 lớp bên ngoài sản phẩm
- Chèn cố định bằng túi khí hoặc chèn xốp dày 2.5 cm đủ 6 mặt xung quanh sản phẩm
- Đóng thùng carton hoặc bỏ vào túi xốp bong bóng
⚠️ Lưu ý:
– Giao Hàng Nhanh yêu cầu sản phẩm phải đóng thùng carton
– Với thực phẩm sấy khô:
+ Đóng bao bì chống thấm, hút chân không, quấn kỹ màng co quanh sản phẩm để tránh phát tán mùi
+ Hàng không có sẵn bao bì đóng gói từ nhà sản xuất: cần quấn thêm màng co bên ngoài thùng hàng để tránh tối đa tác động của ngoại vật như chuột, côn trùng.
2.2. Sản phẩm có chiều dài nhất dưới 60cm, dễ vỡ / móp méo / chứa chất lỏng (bao gồm cả sản phẩm chứa cồn) hoặc sản phẩm đóng lon / hộp / chai
(Ví dụ: mỹ phẩm đựng trong chai lọ dễ vỡ, sữa bột,…)
- Cố định nắp sản phẩm bằng 2-3 lớp băng keo, bọc nilon bên ngoài thân và đáy sản phẩm để tránh rò rỉ
- Quấn xốp bong bóng 3 vòng theo chiều dài, 3 vòng theo chiều rộng, dán băng keo 2 vòng để niêm phong sản phẩm
- Chèn cố định bằng túi khí hoặc chèn xốp dày 3-5 cm đủ 6 mặt xung quanh sản phẩm
- Đóng thùng carton, dùng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh rò rỉ/ tránh móp méo góc do va đập.
- Dán tem “Hàng dễ vỡ” trên thùng hàng
⚠️ Lưu ý:
– Nếu có từ 02 sản phẩm trở lên, chèn xốp/giấy/ xốp bong bóng giữa các sản phẩm để tránh va đập khi vận chuyển
– Sản phẩm là chất lỏng bán theo thùng/lốc giữ nguyên đóng gói từ nhà sản xuất: xốp bong bóng 3 vòng theo chiều dài, 3 vòng theo chiều rộng, dán băng keo 2 vòng để niêm phong bên ngoài thùng/lốc sản phẩm
– Với sản phẩm giá trị cao, cần dán thêm tem vỡ/tem niêm phong của Người Bán tại các mối nối của hộp.
2.3. Hàng điện tử kích thước nhỏ có giá trị cao, các thiết bị có chiều dài nhất dưới 60 cm
(Ví dụ: điện thoại, máy ảnh, máy quay phim, laptop, v.v…)
- Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp đủ 6 mặt sản phẩm
- Chèn cố định bằng túi khí hoặc chèn xốp dày 3-5 cm đủ 6 mặt xung quanh sản phẩm
- Đóng thùng carton, dùng băng keo quấn kín các góc cạnh của thùng carton để tránh rò rỉ/ tránh móp méo góc do va đập
- Dán tem “hàng dễ vỡ, giá trị cao” trên thùng hàng
⚠️ Lưu ý:
– Nếu có từ 2 sản phẩm trở lên, chèn xốp/giấy/ xốp bong bóng giữa các sản phẩm để tránh va đập khi vận chuyển
– Niêm phong 2 lớp :
+ Nếu đã có niêm phong của nhà sản xuất: chỉ cần quấn thêm 1 lớp niêm phong của Shop bên ngoài thùng carton.
+ Nếu không có niêm phong của nhà sản xuất: cần niêm phong 1 lớp bên ngoài sản phẩm, và 1 lớp bên ngoài thùng carton.
2.4. Sản phẩm có chiều dài nhất từ 60cm trở lên, yêu cầu điều kiện bảo quản / vận chuyển đặc biệt
Ví dụ: Máy giặt, tủ lạnh, máy lạnh, quạt hơi nước, bếp nướng điện, ti-vi, màn hình, v.v…
- Đối với sản phẩm không có thùng của nhà sản xuất:
- Quấn xốp bong bóng 2-3 lớp đủ 6 mặt sản phẩm.
- Chèn cố định bằng túi khí hoặc chèn xốp dày 3-5 cm đủ 6 mặt xung quanh sản phẩm.
- Đóng thùng carton.
- Quấn màng co đối với đơn nội tỉnh, và xốp bong bóng đối với đơn liên tỉnh 3 vòng theo chiều dài, 3 vòng theo chiều rộng.
- Dán tem “Hàng dễ vỡ” và thể hiện chiều trên/dưới của sản phẩm trên thùng hàng.
- Đối với sản phẩm có thùng của nhà sản xuất:
- Bên ngoài hộp của nhà sản xuất, bọc xốp dày 5cm đủ 6 mặt hộp của nhà sản xuất.
- Quấn màng co đối với đơn nội tỉnh, và xốp bong bóng đối với đơn liên tỉnh 3 vòng theo chiều dài, 3 vòng theo chiều rộng.
- Dán tem “Hàng dễ vỡ” và thể hiện chiều trên/dưới của sản phẩm trên thùng hàng.
- Lưu ý: Nếu sản phẩm không cần giữ nguyên của Nhà sản xuất, khuyến khích Người Bán mở hộp sản phẩm và quấn xốp bong bóng 2-3 lớp đủ 6 mặt sản phẩm, chèn cố định bằng túi khí vào các khoảng trống giữa sản phẩm để tránh va đập niêm phong khi vận chuyển..
⚠️ Lưu ý:
– Đối với sản phẩm kích thước lớn và dễ bể vỡ (ví dụ: TV >= 40 inch):
– Bọc xốp dày 2.5cm2 mặt lớn của sản phẩm và đóng kiện gỗ, hoặc bọc xốp dày 5cm2 mặt lớn của sản phẩm và không cần đóng kiện gỗ.
